Ihre Aufgaben

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/ Gastronomie
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Terminkoordination und Fristenmanagement
  • Ansprechperson für alle externen sowie internen Anfragen
  • Management der online (E-Mail) und telefonische Kommunikation des Geschäftsführers
  • Organisation von Meetings, Sales Calls und Reisen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Partners und des gesamten Teams
  • Entgegennahme des Telefons als auch verantwortlich für die Korrespondenz in deutscher, italienischer sowie englischer Sprache
  • Mithilfe bei und / oder Organisation von Kundenanlässen mit aktiver Teilnahme
  • Erstellung von Beschlussprotokollen bei Geschäftsleitungs-Sitzungen
  • Führen von Excel-Statistiken und Erstellen von Präsentationen nach Bedarf
  • Empfang von Kunden und in- und externen Besuchern
  • Koordination der Mitarbeiter Ein- und Austritte zusammen mit der HR-Abteilung
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Archivierung, Aktenverwaltung und Ablage)
  • Koordination/Zusammenarbeit mit unserem Marketingpartner (Digital Marketing)
  • Tages- und Monatsabschlüsse
  • Debitoren- und Kreditorenkontrolle sowie Vorbereiten von Zahlungsaufträgen
  • Erstellen von Präsentationen und Führen von Protokollen
  • Kommunikation mit internen und externen Stellen

 

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufspraxis als Assistentin in einem internationalen Umfeld
  • Erfahrung in der Luxusgastronomie
  • Versierter Umgang mit den MS-Office Produkten (Excel, Word)
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Stilsichere Deutsch- und sehr gute Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Detailorientierte, engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten und effizienten Arbeitsweise
  • Teamplayer mit einer raschen Auffassungsgabe, der auch in hektischen Situationen qualitativ hochstehende Arbeit leistet
  • Selbständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Grosse Flexibilität und Freude an neuen Aufgabenbereichen

 

Wir bieten

  • Leben und Arbeiten in einer der schönsten Region der Welt
  • Jahresstelle
  • Eine Umgebung mit hohem Freizeitwert
  • Ein junges und dynamisches Team
  • Gerne stellen wir Ihnen auch kostengünstige Personalzimmer zur Verfügung.

 

Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung an Herr Reto Mathis, reto@chechaclub.com, 081 833 63 55

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